Krok 1
Na początku szacujemy ilość dokumentów i wspólnie ustalamy warunki współpracy.
Krok 2
Przygotowujemy umowę i podpisujemy ją elektronicznie. Umowę przesyłamy Państwu mailem. Następnie podpisują ją Państwo i odsyłają do biura. Istnieją dwie możliwości podpisania umowy:
1. elektronicznie poprzez np. podpis zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny,
2. tradycyjnie poprzez wydrukowanie umowy, podpis odręczny i przesyłanie pocztą tradycyjną na adres Biura.
Krok 3
Sporządzam i przesyłam Państwu elektronicznie dokumenty, które należy złożyć w urzędzie skarbowym w związku z podpisaniem umowy z naszym biurem rachunkowym.
Krok 4
Przesyłają Państwo dokumenty księgowe w formie skanu, kurierem lub tradycyjną pocztą.
I tutaj są możliwe 2 opcje:
a) Otrzymuję od Państwa dokumenty w wersji elektronicznej np. zeskanowane do formatu pdf (w przypadku tej formy współpracy oryginały faktur pozostaną w siedzibie Państwa organizacji).
b) Wysyłają Państwo dokumenty pocztą tradycyjną lub kurierem (przy tej formie współpracy oryginały faktur będą przechowywane w Biurze Rachunkowym).
Krok 5
Wszelkie informacje o naliczonych podatkach do zapłacenia, składkach ZUS oraz naszą fakturę otrzymują Państwo w jednym mailu po zaksięgowaniu dokumentów. W przypadku wysyłki dokumentów w formie skanów otrzymują Państwo także wszelką dokumentację księgową, którą Państwo drukują i przechowują wraz z oryginałami faktur Państwa organizacji.
Deklaracje podatkowe, w tym. m.in. pliki JPK są wysyłane przez nas do urzędu skarbowego w wersji elektronicznej. Wszelkie konsultacje odbywają się przez mailowo lub telefonicznie.
Zapraszamy do kontaktu:
telefon +48 519-132-909
mail biuro@info-tax.bielsko.pl